Смена закрывается тремя строками, а не одной суммой
Когда администратор закрывает смену, система показывает не итог, а сопоставление: сколько денег должно быть по записям и сколько администратор пересчитал руками. Разницу считает сама.
Разница — это и есть весь смысл. Ноль означает, что смена чистая. Любое другое число вы видите в тот же вечер, а не через месяц, когда вспомнить уже нечего.
- По записям — сумма, собранная из закрытых записей смены, по каждому способу оплаты отдельно.
- Фактически — то, что администратор пересчитал в ящике и на счетах.
- Расхождение — разница между первым и вторым, с разбивкой по способам оплаты.
демо-данныеKaspi, карта и наличные — три разных потока
В Казахстане нельзя свести оплату к «нал и безнал». Kaspi приходит на один счёт, карта проходит через терминал, наличные лежат в ящике, и сходиться они должны по отдельности. Слепите их в одну сумму — и недостача по наличным спрячется за переводом, который пришёл.
Поэтому и в записи, и в смене каждый способ живёт своей строкой. В отчёте владельца видно, сколько пришло на Kaspi, сколько картой и сколько наличными.
Расходы из кассы — там же, где приход
Химию, обед, мелкий ремонт администратор проводит расходом по смене. В итоге смена показывает не только приход, но и то, что из кассы вышло, — и остаток перестаёт быть предметом спора.
Что видит владелец, не приезжая на мойку
Каждая закрытая смена остаётся в истории: кто закрывал, сколько машин, сколько по каждому способу оплаты, какое расхождение. Владелец открывает телефон и видит это по всем сменам, не звоня администратору и не прося переслать фото тетради.
Границы, о которых лучше знать заранее
Сверка не обязательна: смена закроется и без внесения фактической суммы. Система не угадывает, сколько денег в ящике, — это делает человек, и в этом её честность.
taptaza не заменяет фискальный кассовый аппарат и не выдаёт фискальные чеки. Она отвечает за то, чтобы ваши деньги сходились, а не за отчётность перед налоговой.