Смена закрывается тремя строками, а не одной суммой
Сначала администратор пересчитывает наличные в кассе и вводит сумму — не видя, сколько должно быть «по системе». Карту и Kaspi система подставляет по записям, админ сверяет их с терминалом и выпиской и исправляет, если пришло другое. Потом система показывает сопоставление: сколько денег должно быть по записям и сколько пересчитано. Разницу считает сама.
Разница — это и есть весь смысл. Ноль означает, что смена чистая. Любое другое число вы видите в тот же вечер, а не через месяц, когда вспомнить уже нечего.
- По записям — сумма, собранная из закрытых записей смены, по каждому способу оплаты отдельно.
- Фактически — то, что администратор пересчитал в кассе и на счетах.
- Расхождение — разница между первым и вторым, с разбивкой по способам оплаты.
демо-данныеKaspi, карта и наличные — три разных потока
В Казахстане нельзя свести оплату к «нал и безнал». Kaspi приходит на один счёт, карта проходит через терминал, наличные лежат в кассе, и сходиться они должны по отдельности. Слепите их в одну сумму — и недостача по наличным спрячется за переводом, который пришёл.
Поэтому и в записи, и в смене каждый способ живёт своей строкой. В отчёте владельца видно, сколько пришло на Kaspi, сколько картой и сколько наличными.
Расходы из кассы — там же, где приход
Химию, обед, мелкий ремонт администратор проводит расходом по смене. В итоге смена показывает не только приход, но и то, что из кассы вышло, — и остаток перестаёт быть предметом спора.
Выплаты мойщикам из кассы учитываются так же: сколько наличных должно остаться — это наличные по записям минус расходы и выплаты из кассы.
Что видит владелец, не приезжая на мойку
Каждая закрытая смена остаётся в истории: кто закрывал, сколько машин, сколько по каждому способу оплаты, какое расхождение. Владелец открывает телефон и видит это по всем сменам, не звоня администратору и не прося переслать фото тетради.
Если владелец подключил Telegram-бота, итог смены со сверкой приходит ему сообщением сразу после закрытия.
Границы, о которых лучше знать заранее
Сверку не пропустить: смена не закроется, пока администратор не введёт, сколько наличных в кассе. Система не угадывает, сколько денег в кассе, — их пересчитывает человек, и в этом её честность.
Задним числом цифры не поправить: сумму и оплату завершённой машины меняет только владелец, а суммы и оплату машин закрытой смены не меняет никто.
Taptaza не заменяет фискальный кассовый аппарат и не выдаёт фискальные чеки. Она отвечает за то, чтобы ваши деньги сходились, а не за отчётность перед налоговой.